해외법인의 한국지사설치-인도네시아,중국,몽골,UAE, 말레이시아

인도네시아 해외법인의 한국지사 설립 성공사례 — 사업자등록증 발급까지 한 번에 해결!

해외 법인이 한국 시장에 진출할 때 가장 먼저 만나게 되는 관문이 바로 ‘지사 설립’과 ‘사업자등록’입니다. 특히 인도네시아처럼 영사확인·아포스티유 등이 필요한 국가의 경우, 서류 준비 과정에서 실수가 발생하면 접수가 지연되거나 반려되는 일이 자주 일어납니다. 이번 글에서는 실제로 인도네시아 본사를 둔 해외법인의 한국지사 설립을 성공적으로 마무리한 사례를 바탕으로, 준비 과정부터 사업자등록증 발급까지의 흐름을 상세하게 정리했습니다.

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📌 목차

1. 사례 개요
2. 한국지사 설립 및 사업자등록 절차
3. 해외 법인이 준비해야 할 핵심 서류
4. 성공 요인 분석
5. 전문 행정사에 의뢰했을 때의 장점
6. 결론

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1. 사례 개요

이번 사례는 인도네시아 법인이 한국 시장 진출을 위해 ‘지사(Branch Office)’ 설립을 요청하면서 시작됐습니다. 해외 법인의 한국 진출은 일반 개인창업보다 훨씬 더 복잡하고, 서류 요건도 까다롭습니다. 특히 본사 서류의 번역·공증 절차와 세무서 사업자등록 과정에서 많은 기업들이 어려움을 겪습니다.

이번 의뢰인은 한국에서 본격적으로 영업을 시작하기 위해 빠르게 지사를 설립해야 했고, 이를 위해 행정사 대행을 통해 본점 서류 준비 → 번역·공증 → 세무서 사업자등록 → 법인계좌 개설까지 전 과정을 진행했습니다. 최종적으로 문제없이 사업자등록증 발급 완료까지 성공한 사례입니다.

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2. 한국지사 설립 및 사업자등록 절차

해외법인이 한국 지사를 설립하려면 다음과 같은 절차를 반드시 거쳐야 합니다. 아래는 실제 진행 순서를 기반으로 정리한 흐름입니다.

① 사전 검토

- 해외 본사 등기부등본, 정관, 대표자 정보 확인
- 한국 진출 목적 및 업종 확인
- 지사 형태(Branch / Liaison Office) 확정

② 본사 서류 준비 (번역·공증·영사확인)

인도네시아는 아포스티유 미협약국이므로 ‘영사확인’ 절차가 반드시 필요합니다.
본사 등기부 등본, 정관, 대표자 여권, 위임장 등의 서류를 번역·공증한 뒤 영사확인을 받아야 합니다.

③ 사업장 임대차계약 준비

- 지사는 실제 사무 공간이 있어야 하며, 임대차계약서가 필수입니다.
- 전대 계약 시에는 전대 동의서도 함께 제출해야 합니다.

④ 세무서 사업자등록 신청

- 사업자등록 신청서 작성
- 업종코드 검토 및 증빙 제출
- 해외 법인의 지사로 신고하기 때문에 일반 사업자와 제출 양식이 다릅니다.

⑤ 보완 대응

세무서에서 추가 요청하는 경우가 잦습니다. 대표자 정보, 본사 서류 형식, 번역 누락 등 사소한 문제로도 보완이 발생할 수 있어 신속 대응이 핵심입니다.

⑥ 사업자등록증 발급

모든 요건이 충족되면 한국지사 명의의 사업자등록증이 발급됩니다. 등록 이후에는 계좌 개설, 세무 신고, 4대보험, 임직원 채용 등 후속 절차가 이어집니다.

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3. 해외 법인이 준비해야 할 핵심 서류

아래 서류는 실제 사례에서 세무서에 제출된 목록이며, 인도네시아 서류는 영사확인 또는 공증 절차가 반드시 필요합니다.

• 인도네시아 법인 등기부등본(영문 번역·공증)
• 본사 정관(영문 번역 공증본)
• 대표자 여권 사본 및 신분증 공증본
• 한국 내 대리인 위임장(공증 필요)
• 사업장 임대차계약서 및 전대동의서(해당 시)
• 사업자등록신청서 및 업종 관련 부속서류
• 추가 요청 서류(관할 세무서 지시에 따라 상이)

※ 업종·관할에 따라 제출 서류가 달라질 수 있어, 전문 행정사의 사전 검토가 매우 중요합니다.

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4. 성공 요인 분석

이번 사례가 빠르고 정확하게 완성될 수 있었던 이유는 다음과 같습니다.

① 번역·공증 품질 확보

해외법인의 서류는 번역 품질이 미흡하면 바로 보완됩니다. 이번 사례에서는 모든 서류를 정확하게 번역·공증하여 세무서 보완 가능성을 최소화했습니다.

② 임대차관계 명확성 확보

사무실 용도가 불명확하면 접수 자체가 불가능합니다. 이번 의뢰인의 사업장은 용도와 계약 형태가 명확해 빠르게 심사가 완료되었습니다.

③ 즉각적인 보완 대응

세무서 담당자의 요청에 신속하게 대응해 처리 속도를 높였습니다.

④ 전국 비대면 진행 가능

본사 서류는 해외에서 준비하고, 한국의 지사 책임자는 비대면으로 안내받으며 절차를 진행했습니다. 이 방식은 시간·비용을 크게 절약할 수 있다는 장점이 있습니다.

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5. 전문 행정사에 의뢰했을 때의 장점

해외법인의 한국지사 설립은 일반적인 사업자등록과 달리 절차가 훨씬 복잡합니다. 서류 형식 하나만 틀려도 반려될 수 있습니다. 전문 행정사 대행을 활용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 해외 본사 서류의 번역·공증·영사확인 절차 정확한 안내
• 지사 설립 및 사업자등록 원스톱 진행
• 서류 누락·오류 없는 준비로 보완 최소화
• 세무서 보완요구 즉시 대응
• 전국 어디서나 비대면 진행 가능

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6. 결론

인도네시아 법인처럼 해외에 본사를 둔 기업이 한국에 지사를 설립하는 과정은 절차가 복잡하고 준비해야 할 서류도 많습니다. 하지만 절차를 정확히 이해하고 전문가의 도움을 받는다면 지사 설립과 사업자등록은 매우 빠르게 처리할 수 있습니다. 이번 사례처럼 서류 검토부터 보완 대응, 사업자등록증 발급까지 전체 흐름을 체계적으로 관리하면 성공적인 한국 시장 진출이 가능합니다.

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