서울 용산구 국제회의기획업 등록 절차 완벽 정리

서울 용산구 국제회의기획업 등록 절차 완벽 정리

 

서울 용산구에서 국제회의기획업 등록을 준비 중인 분들을 위해, 관광진흥법에 따른 등록 요건과 절차를 단계별로 정리했습니다. 국제회의기획업은 국내외 콘퍼런스, 포럼, 전시회 등 대규모 행사를 전문적으로 기획·운영하는 사업으로, 단순한 관광사업이 아닌 고도의 전문성과 신뢰성을 요구하는 분야입니다. 따라서 정확한 등록 요건과 서류 준비가 무엇보다 중요합니다.

1. 국제회의기획업 등록의 법적 근거와 신청 기관

국제회의기획업은 「관광진흥법」 제4조 및 제7조, 시행규칙 제2조에 근거하여 등록이 이루어집니다. 등록 신청은 사업장 소재지 관할 구청 관광과에 접수하며, 서울 용산구의 경우 ‘용산구청 관광진흥팀’이 담당 기관입니다. 일반적으로 접수 후 5일 이내 처리되며, 수수료는 3만 원입니다. 사업장 주소가 상업용 건물에 위치해야 하며, 주거용 건물(아파트·빌라·주택 등)은 등록이 불가합니다. 이러한 행정 기준은 사업의 공공성과 전문성을 확보하기 위한 제도적 장치로 이해할 수 있습니다.

2. 등록 기준 및 사무실 요건

국제회의기획업 등록을 위해서는 최소 5천만 원 이상의 자본금이 필요하며, 실제 영업이 가능한 사무실 공간을 확보해야 합니다. 사무실은 상업용 또는 업무용 건축물로, 사용권을 증명할 수 있는 임대차계약서 또는 등기부등본이 필요합니다. 특히 용산구의 경우, 공유오피스 사용 시 반드시 ‘지정좌석 또는 개별 호실’이 명시된 평면도를 제출해야 합니다. 이는 현장 실사에서 사업장 실체 여부를 확인하는 핵심 요건이기도 합니다.

3. 구비서류 및 사업계획서 작성 방법

등록 신청 시 필수 제출 서류는 다음과 같습니다. 관광사업등록신청서, 사업계획서, 임대차계약서, 자본금 증빙서류, 법인 등기부등본, 인감증명서 등이 포함됩니다. 사업계획서에는 회사 개요, 국제회의 운영 계획, 조직도, 향후 3개년 손익계산서 추정치 등이 포함되어야 하며, 영문 상호 및 대표자 영문명도 기입해야 합니다. 또한 법인의 경우 임원 전원에 대한 범죄경력조회 동의서가 필요하며, 외국인 투자기업은 외국인투자촉진법에 따른 투자 증명서를 추가로 제출해야 합니다.

4. 등록 절차 및 현장 실사 과정

등록 절차는 다음과 같이 진행됩니다.

1단계 – 자본금 및 사무실 요건 사전 검토,

2단계 – 사업계획서 및 서류 작성,

3단계 – 용산구청 관광과 접수,

4단계 – 서류 검토 및 보완요청 대응,

5단계 – 담당자 현장 실사 진행,

6단계 – 행정심사 완료 후 등록증 교부.

실사에서는 사업장의 실제 사용 여부, 간판 설치, 내부 공간 구성, 건물용도 등이 확인됩니다. 실사 시 단순 임차공간이 아닌 ‘사업 운영 공간’임을 입증해야 하며, 이를 위해 계약서와 현장 사진, 사업장 표식 등을 철저히 준비하는 것이 좋습니다.

5. 전문가의 자문을 통한 등록 성공 전략

국제회의기획업 등록은 서류 요건이 복잡하고, 행정기관의 심사 기준이 까다롭기 때문에 전문가의 자문을 받는 것이 유리합니다. 관광사업등록 전문 행정사의 도움을 받을 경우, 자본금 요건 검토부터 사업계획서 작성, 실사 대비 컨설팅까지 전 과정을 신속하고 정확하게 진행할 수 있습니다. 특히 행정 경험이 풍부한 전문가를 통해 구청 담당자와의 실무 협의를 원활히 조정하면, 불필요한 보완 요청을 최소화할 수 있습니다. 이는 곧 ‘한 번에 승인받는 등록’으로 이어집니다.

결론

서울 용산구에서 국제회의기획업을 등록하려면, 법적 요건과 행정 절차를 철저히 이해하고 준비해야 합니다. 자본금, 사무실, 서류, 실사 등 각 단계별 요구사항을 충족하는 것이 핵심입니다. 특히 실사 전 사무실 구조나 서류 불비로 인한 반려 사례가 빈번하므로, 전문가의 도움을 받아 등록 절차를 진행하는 것이 안전합니다. 국

 

제회의기획업 등록은 단순 행정신고가 아니라, 기업의 신뢰성과 전문성을 공적으로 인정받는 첫걸음입니다. 정확한 준비와 체계적인 대응으로 빠르고 확실한 등록을 완성하시기 바랍니다.

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