글로벌 포럼과 학술대회가 활성화되면서 국제회의기획업(PCO) 등록을 준비하는 법인이 늘고 있습니다. 국제회의기획업은 단순 서비스업이 아닌 「관광진흥법」에 따른 관광사업등록 대상으로, 관할 구청의 엄격한 요건을 충족해야 합니다. 최근 송파구청에서 보완 없이 한 번에 승인받은 실제 사례를 바탕으로 핵심 절차를 안내해 드립니다.
1. 국제회의기획업 등록, 왜 관광사업으로 분류될까?
많은 사업자분께서 국제회의기획업을 일반적인 행사대행업과 혼동하시곤 합니다. 하지만 이 업종은 국가적 차원에서 관리되는 MICE 산업의 핵심 분야로, 전문성과 신뢰도를 보장하기 위해 구청의 '등록' 절차를 거쳐야 합니다. 등록증 없이 '국제회의기획' 명칭을 사용하거나 사업을 영위할 경우 법적 제재를 받을 수 있어 주의가 필요합니다.
송파구청 사례의 경우, 법인 정관의 사업 목적에 관련 문구가 명확히 포함되어 있는지, 그리고 국제회의를 수행하기에 적합한 인적·물적 토대를 갖추었는지가 주된 검토 대상이었습니다. 단순 신고가 아닌 '등록제'로 운영되는 만큼, 관광진흥법에 대한 깊은 이해를 바탕으로 서류의 정합성을 맞추는 과정이 가장 먼저 선행되어야 합니다.
2. 법인 기준 필수 등록 요건: 자본금과 사무실 용도
국제회의기획업 등록을 위해 가장 먼저 점검해야 할 요소는 법인의 재무 건전성과 사업장의 독립성입니다. 과거 존재했던 자본금 요건이 완화되었음에도 불구하고, 여전히 법인의 등기부등본상 자본금 규모와 실질적 사업 운영 능력은 심사관이 참고하는 지표 중 하나입니다. 특히 법인 등기부상에 국제회의·컨벤션 유치 및 기획 등의 목적이 반드시 명시되어 있어야 합니다.
사무실 요건 또한 까다롭습니다. 건축물대장상 용도가 '업무시설'이나 '근린생활시설'이어야 하며, 다른 사업체와 공간을 공유할 경우 독립적인 출입구와 칸막이 등을 통해 구획이 명확히 나누어져야 합니다. 송파구청 사례에서는 도면과 내부 사진을 통해 사업장의 실체를 명확히 증명함으로써 실사 과정에서의 번거로움을 사전에 차단할 수 있었습니다.
3. 등록 승인의 핵심, 전략적 사업계획서 작성
국제회의기획업 등록 신청 시 제출하는 서류 중 가장 비중이 큰 항목은 바로 '사업계획서'입니다. 여기에는 회사의 조직도, 주요 업무 수행 계획, 향후 3년간의 추정 손익계산서 등이 포함됩니다. 단순히 양식을 채우는 수준이 아니라, 해당 법인이 어떻게 국제회의를 유치하고 운영할 것인지에 대한 논리적인 로드맵을 보여주어야 합니다.
민들레행정사사무소는 송파구청의 지역적 특성과 MICE 산업 트렌드를 반영하여 맞춤형 사업계획서를 직접 작성합니다. 외국인 참가자 관리 체계, 행사 안전 관리 방안, 온·오프라인 하이브리드 회의 운영 전략 등 전문성이 돋보이는 계획서를 통해 담당 공무원이 보완 요구 없이 접수를 수리할 수 있도록 철저히 준비합니다.
4. 송파구청 관광사업등록 실제 접수 절차와 소요 기간
실제 접수 절차는 신청서 작성부터 등록증 발급까지 약 7일 내외(영업일 기준)가 소요됩니다. 첫째, 법인 정관과 임대차 계약서 등 기초 자료를 검토합니다. 둘째, 민들레행정사가 사업계획서를 포함한 모든 구비 서류를 완성합니다. 셋째, 송파구청 관광진흥과에 정식 접수합니다. 마지막으로 서류 심사와 현장 실사(필요시)를 거쳐 관광사업등록증이 교부됩니다.
송파구청은 지역 내 롯데월드타워, 코엑스 인접성 등 MICE 산업 수요가 높은 지역이라 담당 부서의 심사 기준이 명확합니다. 서류 하나만 오기되어도 접수가 반려될 수 있으므로, 전문가가 사전에 모든 데이터의 불일치 여부를 체크해야 합니다. 이번 실사례 역시 철저한 사전 점검 덕분에 단 한 번의 방문으로 모든 절차가 매끄럽게 마무리되었습니다.
5. 민들레행정사와 함께 준비하는 성공적인 PCO 진출
국제회의기획업은 글로벌 시장으로 나아가는 첫 관문입니다. 복잡한 행정 절차 때문에 본질적인 사업 기획에 집중하지 못하는 상황은 피해야 합니다. 민들레행정사사무소(대표 행정사 고영휴)는 국제회의기획업뿐만 아니라 여행업, 관광숙박업 등 관광사업 인허가 전반에 걸쳐 전국적인 네트워크와 풍부한 실무 경험을 보유하고 있습니다.
저희 사무소는 단순 대행을 넘어, 법인 설립 단계부터 사업 목적 설정, 사무실 입지 선정에 이르기까지 종합적인 컨설팅을 제공합니다. 송파구청을 비롯한 수도권 전역의 지자체 심사 경향을 꿰뚫고 있는 전문가의 도움으로 시행착오 없이 빠르게 사업의 기틀을 마련하시기 바랍니다. 대표님의 성공적인 MICE 사업 파트너가 되어 드리겠습니다.
💡 국제회의기획업 등록 FAQ
Q1. 현재 법인인데 사업 목적에 '국제회의기획업'이 없으면 어떻게 하나요?
A. 등록 신청 전에 정관 변경을 통해 목적 사업을 추가해야 합니다. 민들레행정사는 정관 수정 방향부터 변경 등기 관련 안내까지 연계하여 도움을 드립니다.
Q2. 사무실이 전대차(재임대) 계약인 경우에도 등록이 가능한가요?
A. 가능합니다. 다만, 원소유주(건물주)의 전대 동의서가 반드시 첨부되어야 하며, 건축물대장상 용도가 적합해야 합니다. 전대 계약의 경우 서류 보완이 자주 발생하므로 전문가 검토가 필수입니다.
Q3. 등록 이후에 추가로 의무 보고 사항이 있나요?
A. 네, 「관광진흥법」에 따라 사업 실적 보고 및 변경 등록 의무가 있습니다. 또한 자본금 유지 등 상시 유지 요건을 위반할 경우 시정 명령의 대상이 될 수 있어 지속적인 관리가 필요합니다.
"국제회의기획업 등록의 표준, 민들레행정사사무소"
송파구청 실제 허가 사례를 바탕으로 가장 빠르고 확실한 승인을 약속합니다.
📞 상담예약: 010-3188-7560
카카오톡 ID: kyh7560 | 대표행정사 고영휴(Steve Ko)
서울시 중구 퇴계로 320, 10층 – 민들레행정사사무소
