송파구청 국제회의기획업 등록 절차 총정리

 

송파구청 국제회의기획업 등록 절차 총정리 및 실제 접수 사례 안내

국제회의 및 컨벤션 산업이 지속적으로 확장되면서 송파구를 중심으로 국제회의기획업(PCO) 등록을 문의하는 법인들이 빠르게 증가하고 있습니다. 그러나 실제 등록 절차는 단순한 행사대행업 신고가 아니라 관광진흥법에 따른 관광사업등록이기 때문에, 사전 검토가 충분하지 않으면 서류 보완이나 접수 지연이 발생할 수 있습니다. 본 글에서는 송파구청에 실제 접수한 사례를 토대로 국제회의기획업 등록 절차, 필요 서류, 실무 기준을 상세하게 정리해 드립니다.

송파구청 국제회의기획업등록 전문행정사

1. 국제회의기획업의 법적 정의와 사업 범위

국제회의기획업은 「관광진흥법」 제2조 및 제5조에서 규정하는 관광사업의 한 종류로, 국제회의, 국제학술대회, 해외 바이어 초청행사, 국제포럼, 각종 박람회 및 전시회와 같은 대규모 국제 행사를 기획·운영·유치·대행하는 사업을 의미합니다. 단순한 행사대행업과 달리 국제적 규모의 이벤트를 종합적으로 운영해야 하므로, 기본적으로 전문적인 기획 역량과 체계적인 조직 구조가 요구됩니다.

 

특히 관할 구청에 관광사업등록을 필수적으로 진행해야 합법적인 영업 활동이 가능하다는 점이 중요합니다. 또한 국제회의기획업은 행사 수행을 위한 전문 인력, 사무공간, 사업계획서 등 여러 요건이 충족되어야 하기 때문에, 초기 준비 단계부터 행정요건을 체계적으로 검토해야 등록이 원활히 이루어질 수 있습니다.

2. 송파구청 접수 실제 사례 개요

본 사례는 서울 송파구에 본점을 둔 법인이 국제회의기획업 등록을 위해 송파구청 관광사업 담당부서에 등록 접수를 진행한 건입니다. 법인 정관 검토, 자본금 요건 확인, 사업장 요건 점검, 신청서류 일괄 준비까지 전 과정을 민들레행정사사무소가 수행했습니다.

 

특히 본 사례에서는 서류 보완 없이 최초 접수 단계에서 바로 접수가 완료되었으며, 구청 담당 부서에서도 사업계획서 구성과 등록요건 충족 여부가 명확히 정리된 사례로 긍정적인 평가를 받았습니다. 이는 초기 준비 단계에서 요건 검토 및 체계적인 자료 구성 작업이 적절하게 이루어진 경우로, 실무적으로도 상당히 모범적인 접수 절차였다고 볼 수 있습니다.

3. 국제회의기획업 등록 절차(법인 기준) 상세 안내

국제회의기획업 등록 절차는 크게 5단계로 구성됩니다.

 

첫째, 법인 정관에 국제회의·컨벤션 또는 행사기획 관련 목적사업이 포함되어 있는지 확인하고, 자본금 및 사업장 독립성, 건축물 용도 적합 여부 등을 검토합니다.

 

둘째, 관광사업등록 신청서를 작성하고 법인 인감 및 서명 절차를 진행합니다.

 

셋째, 법인등기부등본, 임대차계약서, 건축물대장, 임원 결격사유 입증서류, 사업자등록증(해당 시) 등 구비서류를 준비합니다.

 

넷째, 송파구청 관광사업 담당 부서를 방문하여 일괄 접수하고 접수증을 교부받습니다.

 

다섯째, 행정기관의 서류 심사 후 요건 충족 시 관광사업등록증이 발급되며, 이후 국제회의기획업을 정식으로 운영할 수 있습니다.

4. 국제회의기획업 등록 핵심 제출서류 정리

송파구청 접수 시 제출하는 주요 서류는 크게 기본 서류, 사업장 관련 서류, 사업계획서로 구성됩니다. 기본 서류에는 관광사업등록 신청서, 법인등기부등본, 법인 인감증명서, 임원 결격사유 확인서류 등이 포함됩니다. 사업장 관련 서류에는 임대차계약서 사본, 건축물대장의 용도 확인, 사무실 배치도 등이 필요합니다.

 

가장 중요한 서류는 바로 국제회의기획업 사업계획서로, 사업 수행 범위, 조직 구성, 국제회의 운영 능력, 실적 또는 예상 운영 프로세스 등이 정교하게 작성되어야 합니다. 사업계획서의 완성도가 곧 심사 결과에 큰 영향을 미치기 때문에 전문행정사의 구조화된 작성이 접수 성공률을 높이는 핵심 요소라고 할 수 있습니다.

5. 전문행정사가 필요한 이유와 민들레행정사사무소의 역할

국제회의기획업은 단순 신고업이 아니라 관광진흥법 적용을 받는 정식 관광사업이기 때문에, 요건 검토 및 사업계획서 구성에 전문성이 크게 요구됩니다. 정관 목적사업 미비, 용도 부적합, 서류 누락 등으로 인해 보완 요구가 발생하는 경우가 많으며, 준비 과정이 충분하지 않으면 접수 자체가 지연될 수 있습니다.

 

민들레행정사사무소는 사전 요건 검토, 사업계획서 구성, 구청 협의, 서류 패키징 등 실무 전 과정을 대행하여 보완 없는 접수를 목표로 합니다. 특히 국제회의기획업은 조직 구성, 역할 정의, 업무 프로세스 등을 명확히 문서화해야 하므로 전문행정사의 개입이 결과의 질을 좌우하는 경우가 많습니다.

 

실제 사례에서도 이러한 준비 절차가 적절히 이루어져 원활한 접수가 가능했습니다.

결론: 국제회의기획업 등록은 구조화된 준비가 핵심입니다

국제회의기획업 등록은 단순한 사업 등록이 아니라 국제적 규모의 행사 운영 역량을 증명해야 하는 절차입니다. 송파구청 사례에서도 확인할 수 있듯이, 법적 요건 검토와 체계적인 서류 구성만 갖춰지면 접수는 복잡하지 않지만, 이를 준비하지 않으면 보완이나 반려가 반복될 수 있습니다.

 

국제회의기획업 등록을 고려하는 법인은 사전 검토 단계부터 준비를 철저히 하는 것이 필수이며, 전문행정사의 도움을 받으면 승인 가능성을 크게 높일 수 있습니다. 민들레행정사사무소는 관광사업등록 전문 경험을 기반으로 국제회의기획업 등록 절차를 신속하고 정확하게 진행해 드립니다.

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